Komentar (comment) adalah tempat yang cocok untuk menyimpan pertanyaan dan catatan untuk anda sendiri atau orang lain yang ikut melakukan review terhadap dokumen. Komentar ini akan ditampilkan jika anda mengarahkan penunjuk mouse ke bagian dokumen yang diberi komentar. Untuk menyisipkan sebuah komentar atau catatan pada suatu bagian dokumen, ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih teks atau bagian dokumen yang akan anda beri komentar atau tempatkan titik sisip pada teks tersebut.
2. Pilih dan klik menu Insert lalu Comment untuk menyisipkan tanda komentar dan menampilkan kotak komentar.
3. Ketik komentar yang anda inginkan pada kotak komentar yang tersedia.
Jika disisipkan komentar, secara otomatis baris toolbar Reviewing ditampilkan. Baris toolbar Reviewing dapat juga ditampilkan atau disembunyikan dengan cara memilih View lalu Toolbars kemudian Reviewing. Bagian ini bermanfaat agar perubahan, komentar dan catatan yang dilakukan oleh pemakai lain mudah tertelusuri.
Menggunakan tombol toolbar Reviewing:
§ Final Showing Markup (perintah Display for Review) digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan komentar/catatan yang sudah ditempatkan.
§ Show digunakan untuk mengatur apa saja yang ingin ditampilkan guna memudahkan penelusuran perubahan.
§ Previous digunakan untuk mencari mundur semua komentar atau catatan.
§ Next digunakan untuk mencari maju semua komentar atau catatan.
§ Delete Comment digunakan untuk menghapus komentar atau catatan.
§ Next Comment digunakan untuk menempatkan komentar atau catatan baru.
§ Highlight digunakan untuk memberikan warna latar belakang teks.
§ Reviewing Pane digunakan untuk menampilkan jendela komentar atau catatan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar